Algemene Verordening Gegevensbescherming 25 mei 2018
Het gebruik van persoonsgegevens vindt plaats tussen de kandidaat (leerling), Autorijschool NW Friesland, het CBR, planner en accountant.
- Leerling -Autorijschool NW Friesland: Aanmelden via de website.
Dit gebeurt via een beveiligde https-verbinding.
Welke gegevens:
- Voor en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Waarvoor:
- Aanmaken van een lesaccount, leskaart, vorderingen-kaart.
- Dit kan op papier of digitaal
- Autorijschool NW Friesland – CBR via TOP, kandidaat machtigt de rijschool.
Dit gebeurt via een beveiligde https-verbinding.
Welke gegevens:
Kandidatennummer CBR
- Voor en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Waarvoor:
- Plannen rijtest, toets, examen.
- Bij het afdrukken oproepkaart
- Autorijschool NW Friesland – Google Agenda:
Dit gebeurt via een beveiligde https-verbinding.
Welke gegevens:
- Voor en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Waarvoor:
- Planning
- Verwijderen gegevens account niet mogelijk i.v.m. boekhouding/belasting
- Het account bevriezen en gearchiveerd.
- 7 jaar bewaren voor de belastingdienst.
- Autorijschool NW Friesland – Incassokantoor:
Dit gebeurt via een beveiligde https-verbinding.
Welke gegevens:
- Voor en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Waarvoor:
- Facturatie, incasso.
- Autorijschool NW Friesland – Accountant:
Dit gebeurt via een beveiligde https-verbinding.
Welke gegevens:
- Voor en achternaam
- Adresgegevens
Waarvoor:
- Facturatie, OB, IB, jaarrekening.
- Autorijschool NW Friesland – Social Media
Dit gebeurt via een beveiligde https-verbinding.
Naam en foto/video materiaal:
Waarvoor:
- Presentatie-Reclame, rijschool – leerling
Wie kan dit allemaal zien:
Leerling, Rijschool, Instructeur, Administratie rijschool, Accountant,
Medewerkers digitale planning, Medewerkers CBR, Incassokantoor.
Indien u geen toestemming wilt geven voor het gebruiken van de u betreffende gegevens door Autorijschool NW Friesland, dan kunt u dat kenbaar maken via ons e-mailadres info@autorijschoolnwfriesland.nl Doet u niets, dan gaan wij er van uit dat wij op dezelfde wijze als voorheen contact met u mogen opnemen en uw gegevens verwerken. Uiteraard kunt u ook na 25 mei 2018 deze verwerkingstoestemming te allen tijde controleren, wijzigen, dan wel beëindigen.
Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.